PAKKENS ÇALIŞANLARININ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla PAKKENS YEDEK PARÇA VE MAKİNA SANAYİ VE TİCARET A.Ş(“Şirket”) tarafımızca, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamda aşağıda belirtilen şekilde işlenebilecektir. Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgiler, ortak klasörden ve duyuru panosundan erişilebilen Pakkens Çalışanların Kişisel Verilerin İşlenmesi Politikası’nda yer almaktadır.
Kişisel veriler, toplama yönetimi ve işleme amaçları
Kimlik, İletişim, Özlük, Mesleki Deneyim, Finans, Fiziksel Mekân Güvenliği, Görsel ve İşitsel Kayıtlar, Hukuki İşlem, İşlem Güvenliği, Risk Yönetimi, Lokasyon, Sağlık, Ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin kişisel verileriniz, fiziki ve elektronik yollarla otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Kanun’a ve Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak tarafımızca aşağıdaki amaçlardoğrultusunda elde edilecek ve işlenebilecektir.
Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
Çalışanlar ı̇çin ı̇ş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Çalışanlar ı̇çin yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi
Denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi
Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi
Erişim yetkilerinin yürütülmesi
Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
Fiziksel mekan güvenliğinin temini
Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi
Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi
İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetim
İş sağlığı / güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi
Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi
Mal / hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi
Mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
Mal / hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi
Organizasyon ve etkinlik yönetimi
Performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi
Reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi
Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi
Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini
Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
Ücret politikasının yürütülmesi
Ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi
Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
Kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’a ve Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak tarafımızca, aşağıdaki amaçlardoğrultusunda gerçek kişiler ve özel hukuk tüzel kişilerine, tedarikçi ve müşterilerimize, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve politikada belirtilen sebeplerle yurtdışına aktarılabilecektir.
Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi
Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
Kişisel Verilerin Yurtdışında Üçüncü Kişilere Aktarımı
Standart Sözleşme ile Yapılan Aktarımlar
Şirketimiz tarafından yurt dışı menşeili e-posta ve bulut tabanlı bilgi teknolojileri altyapıları kullanılmaktadır. Bu kapsamda, 6698 sayılı Kanun’un 9/4(c) maddesi uyarınca Kurul tarafından ilan edilen standart sözleşmenin veri işleyen ile imzalanması ve Kuruma bildirilmesi suretiyle; kimlik, iletişim, özlük, hukuki işlem, işlem güvenliği, risk yönetimi, finans, mesleki deneyim, görsel ve işitsel kayıtlar ile ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri ve sağlık verileriniz yurt dışına aktarılabilmektedir.
Alt Veri İşleyenlere Yapılan Aktarımlar
Şirketimiz tarafından yurt dışı menşeili e-posta ve bulut tabanlı bilgi teknolojileri altyapı hizmetlerinin kullanılması nedeniyle, kişisel verileriniz bu hizmet sağlayıcılara ve bunların alt veri işleyenlerine aktarılabilmektedir. Bu aktarım süreçlerinde, Kanun’un 9. maddesi kapsamında öngörülen uygun güvenceler sağlanmakta; veri sorumlusu ile veri işleyen arasında akdedilen ve Kuruma bildirilen standart sözleşmeler çerçevesinde gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Alt veri işleyenlere ilişkin detaylara söz konusu standart sözleşmelerde yer verilmektedir.
Arızi Aktarımlar
Kanun’un 9/6(a) maddesi uyarınca, arızi olmak kaydıyla; ilgili kişinin muhtemel riskler hakkında bilgilendirilmesi ve açık rızasının alınması veya Kanun’da öngörülen diğer şartların sağlanması halinde, kişisel verileriniz muhasebe ve finans, seyahat, iletişim faaliyetleri ve satın alma süreçleri kapsamında yurt dışındaki müşteri ve tedarikçiler gibi üçüncü taraflara aktarılabilecektir.
Kişisel Veri İşleme ve Aktarma Hukuki sebebi
Toplanan kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplerle işlenebilecek ve aktarılabilecektir.
İlgili kişinin açık rızası.
Kanunlarda açıkça öngörülmesi
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin, kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
İlgili kişinin alenileştirdiği kişisel verilere ilişkin ve alenileştirme iradesine uygun olması,
Sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlarca, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla gerekli olması,
İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması
Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza yönelik başvurularınızı https://www.pakkens.com/files/12/veri-sahibi-basvuru-formu.pdf da yer alan Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak tarafımıza iletebilirsiniz. Talebiniz mümkün olan en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Talebinize konu işlemin yerine getirilebilmesi için ek bir maliyet gerekmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
PAKKENS
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AÇIK RIZA METNİ
Pakkens Çalışanların Kişisel Verilerinin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni’ni okudum ve bu kapsamda aydınlatma metni ve politikalarda belirtilen amaçlar ve hukuki sebeplerle;
|
Evet |
Hayır |
|
|
Ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin verilerimin olması halinde, insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi, denetim ve etik faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla, işlenmesine açık rıza vermekteyim. |
Ad Soyad:
Tarih:
İmza: